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Mis en ligne dépuis le: 18/11/2021
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SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES (SPM)
Autres
Référence: YYB3D3LSFE
Date limite: 26/11/2021

Détails de l'offre

Ville: N'Djamena
Pays: Tchad
Type de contrat: non précis

Candidat préféré

Niveau professionnelle: Aucune précision
Diplôme: MASTER
Exp. Minimum: 1
Permis de conduire: Poids léger

Langues

Français

Description de l'offre

MISSIONS
Placé sous l’autorité du Coordonnateur (trice) National (e) du Projet et la supervision du Directeur Technique, le Spécialiste en Passation des Marchés est chargé de la passation des marchés, y compris la planification des activités dans le cadre de l’exécution du Projet.
A ce titre, il travaille en étroite collaboration avec toutes les structures impliquées dans l’exécution du Projet. Il assiste et conseille les responsables de la mise en œuvre des activités du Projet.
Sur la base des dispositions de l’accord de Don, du manuel des procédures et du plan de passation des marchés approuvé, il participe à l’exécution des tâches détaillées suivantes par catégories.
Planification de la passation des marchés et suivi du processus
• Préparation et coordination de la planification pour la passation des marchés de fournitures, de services non intellectuels, de travaux, et de la sélection des consultants ;
• Mettre à jour la stratégie de passation des marches et le plan de passation des marchés au moins une fois l’an et chaque fois que de besoin ;
• Procéder au classement et à l’archivage physique et électronique (y compris dans STEP) de tous les documents et dossiers de marchés ;
• Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés/utiliser le mécanisme existant fourni par la Banque aux projets du portefeuille, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer le Coordonnateur et de proposer des solutions pour les résoudre ;
• Assurer le suivi et tenir des tableaux de suivi des contrats introduits dans le circuit d’approbation.
Sélection et emploi des consultants :
• La rédaction des Demandes de Manifestation d'Intérêt pour les services de consultant et d’en assurer la publication dans la presse nationale et/ou Internationale et dans STEP si cela s’avère nécessaire selon le montant estimé et la complexité du marché ;
• L’élaboration des dossiers de Demande de propositions ;
• La notification des lettres d’invitation aux consultants figurant sur les listes restreintes après avis de non-objection de l'IDA (si requise) ;
• La participation aux ouvertures de plis, aux évaluations des propositions techniques et financières, aux attributions de marchés, afin de pouvoir conseiller les membres de la commission Spéciale de passation des marchés du Projet en qualité de personnes ressource ; ainsi que ceux des sous-commissions d’analyse et des comités ad hoc chargées principalement de procéder aux évaluations ;
• La supervision du secrétariat des sous-commissions d’analyse ;
• L’établissement des contrats entre le Projet et les consultants choisis après avis de non-objection de l'IDA (si requise) ;
• Le suivi des avis de non-objection sollicitée auprès de la Banque Mondiale.
Choix des fournisseurs de biens et équipements et d’entrepreneurs pour les marchés de travaux :
• La préparation des dossiers d'appels d'offres et de demandes de cotation sur la base des spécifications techniques du Projet et validées par l’Unité de Coordination ;
• Le suivi de la publication des avis d’appels d’offres dans les supports appropriés ;
• La participation aux ouvertures de plis, aux évaluations des offres, aux attributions de marchés, afin de pouvoir conseiller utilement les membres de la commission Spéciale en qualité de personnes ressource ; ainsi que ceux des sous-commissions d’analyse et comités ad hoc ;
• La supervision du secrétariat des sous-commissions d’analyse et comité ad hoc ;
• L’établissement des marchés entre le Projet et les fournisseurs ou entrepreneurs adjudicataires choisis après appels d'offres et avis de non-objection de l'IDA (si requise) ;
• Le suivi des avis de non-objection sollicitée auprès de la Banque Mondiale.
Services de conseil au Coordonnateur du Projet ainsi que tout responsable de l’exécution du Projet dans des actes liés à la passation et à l’exécution des marchés :
• S’assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés ont respecté les règles convenues.
• Appuyer le Projet dans la compréhension et la rédaction de tout courrier entrant ou sortant ayant trait à la passation des marchés ;
• Apporter les conseils appropriés dans l’exécution des marchés et surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient survenir ;
• Exécuter toute tâche ou mission liée à la passation de marchés assignée par l’Unité de Coordination du Projet ;
• Produire trimestriellement une situation des marchés et contribuer aux aspects de passation des marchés du Rapport de Suivi Financier ;
• Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiqués au Service administratif et financier ;
• S'assurer que les dossiers d’appel d’offres, les demandes de propositions et les rapports d'évaluation des offres reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l'Administration avant de requérir l’avis de l’IDA (si requis) ;
• S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés, et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ;
• Assurer l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des sous-commissions d’analyse, avec voix non délibérative, sauf pour les prestations relatives à la passation des marchés.
Responsabilité dans le transfert des compétences et le renforcement des capacités
Il définira et mettra en application un programme de renforcement des capacités comprenant la formation des principaux acteurs publics et privés impliqués dans l’exécution des activités du Projet dans le secteur concerné par sa mission.

PROFIL EXIGE POUR LE POSTE
• Être titulaire au moins d’un diplôme universitaire (BAC + 4 minimum ou une maîtrise, avec comme matière principale une discipline pertinente (par exemple : ingénierie, passation des marchés, droit, administration, commerce, finance, gestion, architecture, économie, ou domaine connexe) ;
• Disposer d’au moins de cinq (05) ans d’expérience professionnelle en passation des marchés ;
• Avoir exercé au moins pendant trois (3) ans à un poste de passation des marchés similaire dans le secteur public ou privé ou avoir assumé des responsabilités similaires dans ce domaine.
• Justifier d’une expérience dans un Projet sur financement Banque mondiale est un atout ;
• Avoir une parfaite connaissance des procédures de passation des marchés des bailleurs de fonds multilatéraux (Exemple : BM, BAD) ;
• Une maitrise du Système électronique de la Banque de suivi systématique des transactions de marchés publics (STEP) serait un atout de taille ;
• Maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de communications tels que les courriels ;
• Etre apte à travailler en équipe ;
• Etre apte à travailler efficacement sous pression ;
• Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale en français.
QUALITES REQUISES
• Avoir une parfaite connaissance des procédures de passation des marchés des bailleurs de fonds multilatéraux (Exemple : BM, BAD) ;
• Une maitrise du Système électronique de la Banque de suivi systématique des transactions de marchés publics (STEP) serait un atout de taille ;
• Maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de communications tels que les courriels ;
• Etre apte à travailler en équipe ;
• Etre apte à travailler efficacement sous pression.

Les postes à pouvoir ont une durée de six (6) ans. Les contrats initiaux sont d’un (1) an renouvelable, avec une période d'essai de six mois la première année.
Lieu de travail :
Les postes sont basés au siège du Projet, à N’Djamena, au TCHAD avec des déplacements dans la zone d'intervention du projet.

COMPOSITION DES DOSSIERS
-Un CV détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
-Une lettre de motivation adressée au chef de file du Groupement SECAM-HUMAN PROJECT, datée et signée ;
-Copie légalisée du diplôme exigé ;
-Copie de la carte nationale d’identité ou du passeport valide ;
-Copie des attestations ou certificats de travail.

NB: les candidats déclarés admis fourniront les copies conformes à l’original des documents demandés ci-dessus et complèteront leur dossier avec un casier judiciaire en cours de validité ; quatre (04) photos d’identité et un certificat de nationalité, à l’issue d’une enquête de moralité.

Les candidats devront obligatoirement faire le dépôt sur le lien suivant : www.databases.humanprojectbf.com (Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifiez puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail).

Le dépôt électronique des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.
Application mobile :https://play.google.com/store/apps/details?id=com.humanprojectbf.database3
Contacts : Tél : (+235) 66 20 06 56 / (+226) 02 60 33 33 (Numéro Whatsapp)
Date limite de dépôt des dossiers : 26 novembre 2021
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un complément de dossier.
Visitez également le Centre de Bilan de Compétences de Human Project via : www.bilan.humanprojectbf.com


Pré-requis pour ce poste

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