RELATIONS
Fonctionnelle interne : Toutes les Directions du Groupe
Fonctionnelle externe : Prestataires de services intellectuels, organismes sources de données, cotraitants, sous-traitants externes

MISSIONS (RAISONS D’ÊTRE DU POSTE)
 Sous la supervision du Directeur Stratégie & Développement, le Chargé de mission a pour attributions de :
- Définir, Coordonner, accompagner le cadrage, la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets stratégiques confiés par la Direction Générale.

ATTRIBUTIONS ET TACHES
 Piloter les projets stratégiques au sein du Groupe
- Conduire tous les projets stratégiques et prioritaires dans le cadre du déploiement de la stratégie du Groupe et coordonner toutes les activités de tous les acteurs impliqués dans le projet, que ce soit par sa réalisation ou ses livrables ;
- Gérer les impacts du projet, à la fois pendant sa réalisation et après finalisation ;
- Concevoir et proposer une méthodologie de travail adaptée à chaque projet (acteurs, planning, budget…) ;
- Mobiliser les ressources nécessaires tant en interne en lien avec les responsables hiérarchiques concernés qu’en externe (cotraitants et sous-traitants internes groupe ou extérieurs) ;
- Rédiger les notes, fiches techniques, termes de références, cahiers des charges relatifs aux différents projets et chantiers stratégiques confiés par la Direction Générale ;
- Gérer, coordonner et suivre de façon efficace le portefeuille de projets affectés et assurer la livraison à bonne date des résultats attendus ;
- Concevoir des outils opérationnels nécessaires à la mise en œuvre du projet et s’assurer de leur appropriation ;
- Participer à la mise en œuvre d’outils permettant d’estimer la faisabilité du projet et de l’évaluer ;
- Produire et analyser les différents indicateurs de performance des projets ;
- Alimenter les tableaux de bord de suivi et reporter régulièrement en identifiant les risques encourus ;
- Rédiger les rapports périodiques de suivi des projets, établir un reporting régulier de l’avancement et de la performance des projets à la Direction Générale ;
- Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet ;
- Etablir et suivre le plan d’action correctif associé ;
- Formuler des solutions possibles afin de lever les obstacles ;
- Prendre en charge les études d’effets et d’impacts des projets de transformation conduits au sein du Groupe ;
- Garantir la faisabilité des données et informations sur lesquelles se basera la prise de décision ;
- Restituer une information opérationnelle et stratégique dans le cadre des projets en cours (dossiers techniques, rapports, synthèses, études……) ;
- Livrer les projets au niveau de la qualité attendu par le Groupe.

 Assurer la veille sur les secteurs d’intervention et les zones d’intérêt du Groupe
- Mettre en place les outils de veille concurrentielle et stratégique pour les différentes entités du Groupe ;
- Structurer et alimenter la base de connaissances technologiques, financières et industrielles du Groupe ;
- Produire des bulletins périodiques de veille concurrentielle et stratégique, à l’adresse de la Direction Générale.

 Assurer toutes les tâches administratives demandées par la hiérarchie
- Participer aux réunions de direction ;
- Préparer les reporting mensuel de la direction ;
- Prendre en charge l’élaboration des dossiers de soumission relatifs aux différents appels d’offres et autres projets d’intérêt pour le développement des filiales du Groupe ;
- Prendre en charge toute autre activité spécifique confiée par la Direction Générale.

CONDITIONS DE TRAVAIL
• Horaire normal (7h30-12h30 et 13h30-16h30)
• Flexibilité horaire en raison de la charge de travail

PRE-REQUIS
Qualifications (Niveau d’Etudes) : Bac +4/5, Formation supérieure, Grande Ecole ou équivalent
Diplôme : Management, administration des affaires, commerce, gestion de projets,
Expériences Professionnelles : 8-10 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire ou dans un cabinet de conseil en Management
Certification : Project Management Professionnal (PMP) Project Management Institute (PMI)

Compétences Informatiques : Maîtrise avancée des logiciels bureautiques (Traitement des bases de données – Excel – Access, langage SQL – Présentation), logiciels de gestion (MS Project, GANTT), certification PMP

Compétences Linguistiques :
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance d’une autre langue de communication internationale, notamment l’Anglais.
• Avoir une très grande qualité rédactionnelle et de bonne capacité de communication orale
Compétences Requises
Connaissances de Base (Savoirs)
• Maitrise des outils de gestion des projets ;
• Maîtrise des techniques d’analyses et des MERPRO (méthodes de résolution des problèmes) ;
• Connaissance des méthodes d’ingénierie de projet ;
• Connaissance des secteurs d’intervention du Groupe (hydrocarbures, transport logistique, énergie solaire…) ;
• Maitrise des techniques et outils de tableaux de bord, d’évaluation et audit ;
• Connaissances juridiques et règlementaires en vigueur dans le Groupe

Savoir-Faire (Aptitudes-Capacités)
• Avoir une capacité d’analyse pointue ;
• Avoir un savoir-faire en matière de gestion efficace et dynamique des projets ;
• Avoir une connaissance pratique des méthodes de suivi évaluation des projets ;
• Maitriser la gestion des hommes et le management orienté résultat. ;
• Avoir une capacité à animer une équipe en mode projet ;
• Savoir respecter les délais et les procédures
• Capacités Managériales
• Savoir fédérer les ressources et les partenaires en créant une dynamique autour du projet
• Etre capable de définir et suivre un budget prévisionnel
• Savoir animer des réunions ou des comités de pilotage

Managériales (Savoir-être)
• Précis, Rigoureux, soigneux, organisé,
• Discret, dynamique,
• Ponctuel, assidu, endurant, disponible,
• Force de proposition et créativité,
• Curiosité, rigueur et minutie,
• Diplomatie et capacité d'adaptation ;
• Bonne résistance à la pression et au stress ;
• Sens de l’initiative et des responsabilités,
• Bonne capacité dans la gestion des hommes,
• Ethique et Confidentialité
• Aptitude à l’écoute, à la négociation et à la concertation
• Avoir le sens de l’intérêt collectif


COMPOSITION DES DOSSIERS
-Un CV avec Photo d’identité sur fond blanc, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
-Une lettre de motivation adressée à Madame la Directrice Générale de Human Project Group, datée et signée ;
-Copie légalisée de la pièce d’identité ou du passeport ;
-Copie légalisée du diplôme exigé du poste ;
-Copie des certificats et des attestations de travail.
Les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant: www.databases.humanprojectbf.com
Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.
Le recrutement se fera par voie de présélection sur dossier suivi d’un entretien avec un jury et de l’établissement d’un Bilan de Compétences.
Application mobile :https://play.google.com/store/apps/details?id=com.humanprojectbf.database3

Contacts : Tél : +226 25 36 32 92 /+226 02 60 12 12/+226 02 60 33 33
Date limite de dépôt des dossiers : 09 mars 2021
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.
Visitez également le Centre de Bilan de Compétences de Human Project via : www.bilan.humanprojectbf.com