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Mis en ligne dépuis le: 05/10/2021
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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)
Finance Comptabilité
Référence: X73D7S09HQ
Date limite: 15/10/2021

Détails de l'offre

Ville: N'Djamena
Pays: Tchad
Type de contrat: cdd

Candidat préféré

Niveau professionnelle: Aucune précision
Diplôme: MASTER
Exp. Minimum: 1
Permis de conduire: Poids léger

Langues

Français

Description de l'offre

MISSIONS
Placé sous l’autorité du Coordonnateur (trice) National (e) du Projet et la supervision du Directeur Technique, il est chargé de la mise en œuvre, la supervision et le contrôle des actions du Projet sur les plans administratif, financier et comptable.
Il ou elle aura pour fonctions principales de :
 Organiser, animer, exécuter les contrôles nécessaires à une gestion normée de façon permanente et exhaustive, objective et pertinente, fiable et utile ;
 Contribuer efficacement à la gestion du Projet ;
 Assister la Coordination dans le suivi financier et la mise en œuvre effective des activités du Projet.
De façon plus spécifique, outre les taches additionnelles que pourraient lui confier le coordonnateur, le responsable administratif et financier aura la responsabilité des taches suivantes :
o Au plan administratif
 Est responsable du suivi administratif et logistique des activités du Projet ;
 Veille à l’application des procédures administratives.
o Au plan de la gestion du personnel
 Veille à l’ouverture et à la bonne tenue du registre du personnel et des dossiers individuels ;
 Approuve les états de salaires ;
 Vérifier les déclarations fiscales et sociales liées à la paie ;
 Procède à l’évaluation du personnel comptable et financier ;
 Tient à jour le système d’évaluation du personnel ;
 Met en œuvre et suit les sanctions en conformité avec les textes en vigueur ;
 Gère le plan de formation du personnel élaboré sous l’égide du DT et validé par le CN.
o Au plan budgétaire
 Contribue en liaison avec les responsables techniques à la coordination du processus d’élaboration budgétaire ;
 Prépare et veille à la bonne exécution des dépenses budgétisées ;
 Prépare les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyse les écarts ;
 Contribue à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du Projet
o Au plan financier et décaissement
 Prépare et fait approuver par le Coordonnateur tous les dossiers pouvant aboutir à des sorties de fonds ;
 Fait le suivi de l’évolution des engagements des ressources financières ;
 Supervise l’établissement des DRF et des DPD en vue de leur transmission aux bailleurs de fonds et s’assure du maintien d’un niveau acceptable de trésorerie pour permettre le paiement en temps réel des activités ;
 Suivre les opérations financières des comptes désignés (engagements, retraits, règlement, états de rapprochement bancaire) du Projet et des paiements directs ;
 Veille à l’équilibre financier du Projet et au maintien permanent d’un niveau de liquidité adéquat qui permette d’éviter les tensions de trésorerie ;
 Assure les relations financières avec les banques et les bailleurs de fonds.
o Au plan comptable
 Est responsable de la qualité et de la coordination des travaux des comptables aux central et provincial (ONGs prestataires/antennes) ;
 Est responsable de la bonne imputation des dépenses aux différentes sources de financement ;
 Est responsable de la préparation dans les délais impartis des grands livres, balances et bilans, des rapports de justification de dépenses et des rapports comptables et financiers consolidés (RSF et états financiers annuels) ;
 Vérifie les rapprochements bancaires mensuels et fait le suivi des comptes bancaires et des caisses ;
 Commente les rapports d’audit.
o Au plan des immobilisations
 Supervise la programmation des acquisitions et l’utilisation des biens et services ;
 Prend toutes les dispositions pour protéger toutes les immobilisations ;
 Vérifie les fiches des immobilisations, et les inventaires physiques et les signes ;
 Contrôle le rapprochement comptable et physique des immobilisations ;
 Valide toute demande de réforme de matériel
o Au plan de la gestion des matériels et des stocks
 Assure le suivi du matériel ;
 Prépare et veille à l’exécution du programme de remplacement du matériel ;
 Définit les besoins en matériel ;
 Prend les mesures nécessaires afin que les biens et services livrés soient stockés en lieux sûrs prévus à cet effet
o Au plan informatique
 S’assure de la maintenance des logiciels de gestion comptable et financière ;
 S’assure de la réconciliation des informations comptables avec le logiciel de gestion de Projet
o Au plan de l’audit
 Prépare les TDR des audits financiers ;
 Veille à ce que les documents financiers pertinents soient soumis promptement aux dates prévues ;
o Au plan de la passation des marchés
 Veille à la préparation, à l’actualisation et à l’exécution du plan de passation des marchés (PPM) en collaboration avec le spécialiste de la passation des marchés ;
 Suit l’exécution des contrats en liaison avec le Responsable de passation des marchés ;
 Contribue à la rédaction de la partie administrative et financière des DAO, des TDR et contrats des marchés.

PROFIL DU POSTE
-Être titulaire d’un diplôme universitaire : au moins BAC+4 ans en finance, comptabilité et gestion ou un diplôme équivalent ;
-Justifier d’une expérience d’au moins cinq (05) années probante (confirmée par des références solides) à un poste analogue dans le secteur public, privé ou dans les Projets et programmes de développement ou d’au moins cinq (8) ans si cette expérience a été acquise à un poste de comptable ;
-Avoir l’expérience de l’utilisation d’un ou plusieurs logiciels de gestion comptable et financière ; la connaissance de TOM²PRO sera un atout ;
-Avoir des connaissances dans la rédaction administrative et la gestion du personnel ;
-Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement des Projets de développement en général et des procédures de la Banque Mondiale en particulier ;
-Maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de messagerie et internet ;
-Avoir l’aptitude à travailler en équipe et sous pression.

QUALITES REQUISES
 Avoir l’expérience de l’utilisation d’un ou plusieurs logiciels de gestion comptable et financière ; la connaissance de TOM²PRO sera un atout ;
 Avoir des connaissances dans la rédaction administrative et la gestion du personnel ;
 Être familier avec le travail des organisations non gouvernementales ou associations ;
 Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement des Projets de développement en général et des procédures de la Banque Mondiale en particulier ;
 Maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de messagerie et internet ;
 Avoir l’aptitude à travailler en équipe et sous pression

Les postes à pouvoir ont une durée de six (6) ans. Les contrats initiaux sont d’un (1) an renouvelable, avec une période d'essai de six mois la première année.
Lieu de travail :
Les postes sont basés au siège du Projet, à N’Djamena, au TCHAD avec des déplacements dans la zone d'intervention du projet.

COMPOSITION DES DOSSIERS
-Un CV détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
-Une lettre de motivation adressée au chef de file du Groupement SECAM-HUMAN PROJECT, datée et signée ;
-Copie légalisée du diplôme exigé ;
-Copie de la carte nationale d’identité ou du passeport valide ;
-Copie des attestations ou certificats de travail.

NB: les candidats déclarés admis fourniront les copies conformes à l’original des documents demandés ci-dessus et complèteront leur dossier avec un casier judiciaire en cours de validité ; quatre (04) photos d’identité et un certificat de nationalité, à l’issue d’une enquête de moralité.

Les candidats devront obligatoirement faire deux dépôts :
- Dépôt physique : Cabinet ACEA Sarl, sis au Quartier Abena, derrière l’Hôtel Sherabel, non loin du Café des transformateur, Rue 5739, Porte 186 – N’Djamena, République du Tchad.

- Dépôt sur le lien suivant : www.databases.humanprojectbf.com (Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifiez puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail).

Le dépôt électronique des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.
Application mobile :https://play.google.com/store/apps/details?id=com.humanprojectbf.database3
Contacts : Tél : (+235) 66 20 06 56 / (+226) 02 60 33 33 (Numéro Whatsapp)
Date limite de dépôt des dossiers : 15 Octobre 2021
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un complément de dossier.
Visitez également le Centre de Bilan de Compétences de Human Project via : www.bilan.humanprojectbf.com

Pré-requis pour ce poste

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