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Mis en ligne dépuis le: 13/03/2019
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UN (E) SECRETAIRE DE DIRECTION (FADA N’GOURMA)
ONG
Référence: LJJ0AIKXMP
Date limite: 18/03/2019

Détails de l'offre

Ville: Ouagadougou
Pays: Burkina Faso
Type de contrat: non précis

Candidat préféré

Niveau professionnelle:
Diplôme: BEP
Exp. Minimum: Aucun permis
Permis de conduire: Poids légé

Langues

Français - Anglais

Description de l'offre


I- TACHES ET RESPONSABILITES
Assurer les tâches de gestion du courrier dont entre autres :
Saisir les documents confidentiels et autres documents du projet ;
Réceptionner et enregistrer le courrier Arrivée ;
Introduire les documents à signer et ceux reçus de l'extérieur auprès du CRO ;
Classer et archiver le courrier (Arrivée et Départ) ;
Vérifier la ventilation du courrier destiné aux services ou aux tiers, par les Chauffeurs au moyen d'un cahier de transmission ;
Préparer l'expédition du courrier "départ ».
Assurer les tâches de gestion des audiences à savoir :
Gérer l'agenda (prise de rendez-vous) du CRO ;
Accueillir orienter et/ou introduire les visiteurs auprès de leur interlocuteur ;
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ;
Tenir la caisse de menues dépenses ;
Assurer les travaux de reprographies et de reliure, et veiller à l'entretien et à la maintenance périodique des matériels (copieurs, scanner, etc.) ;
Exécuter toute autre mission à elle confiée dans le cadre du service par le supérieur hiérarchique.

Pré-requis pour ce poste

II- QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
• Etre âgé d’au moins 21 ans ;
• Etre de nationalité burkinabè ;
• Etre titulaire d’un diplôme BEP au moins en secrétariat ;
• Maîtriser des traitements de texte et des tableurs, (WORD, Excel, etc…)
• Avoir une expérience d’au moins Trois (3) ans dont 2 ans en qualité de secrétaire, de préférence dans un projet ou programme de développement.

III. SAVOIR ETRE :
La Secrétaire de direction doit avoir les qualités ci-après :
• Avoir une intégrité professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression ;
• Avoir des capacités de synthèse, d’analyse et de conceptualisation, des facilités de rédaction ;
• Avoir un sens élevé de l’organisation du travail ;
• Avoir un esprit de rigueur dans le traitement des dossiers ;
• Avoir une excellente capacité de rédaction des rapports et de communication orale et écrite en français.
Pièces à fournir
• Un Curriculum Vitae daté et signé du candidat;
• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Human Project;
• La copie légalisées de la CNIB ou du passeport en cours de validité;
• Les copies légalisées des diplômes et attestations de travail;


DATE ET LIEU DE DEPOT

Les candidats intéressés par cette annonce sont priés de déposer physiquement leur dossier complet à Human Project, villa N° 49 sis aux 1200 logements :
Situation géographique : en quittant ORCA DECO, en Direction du 1200 logement tourner au premier feu tricolore à gauche en allant vers l’avenue Charles De Gaulles, deuxième tournant à gauche après la clinique Moussa Koné (juste après le long mur rouge).
Tél : 25 47 33 69 / 64 63 51 99.
Vous pouvez consulter nos offres sur notre site www.humanprojectbf.com
Date limite de dépôt des dossiers : Lundi 18 Mars 2019

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